A mobilização envolveu todos os setores do hospital, incluindo médicos, enfermeiros, fisioterapeutas, assistentes sociais, maqueiros e a Central de Ambulâncias. O protocolo de morte encefálica foi conduzido pela Comissão Intra-Hospitalar de Doação de Órgãos, Tecidos e Transplantes (CIHDOTT), em conjunto com a equipe multidisciplinar da Unidade de Pacientes Graves (UPG). A equipe do Rio Transplante chegou ao município de helicóptero pelo Aeroporto Internacional de Cabo Frio para realizar o procedimento.
