A rotina de um escritório de contabilidade envolve muito mais do que lançamentos contábeis. São empresas, regimes tributários, obrigações, documentos fiscais, folha de pagamento, contas a pagar e receber, relatórios e prazos que precisam ser acompanhados diariamente.
Quando essas informações ficam espalhadas em diferentes ferramentas, planilhas e processos manuais, a gestão do escritório pode se tornar mais complexa.
É nesse cenário que um sistema contábil pode transformar a rotina do contador.
Uma plataforma de gestão contábil permite centralizar informações, organizar processos e acompanhar diferentes áreas da operação em um único ambiente.
O Numbra foi desenvolvido justamente para essa realidade: oferecer uma plataforma completa para escritórios de contabilidade, reunindo recursos contábeis, fiscais, financeiros e de folha de pagamento.
O que é um sistema contábil?
Um sistema contábil é uma plataforma criada para auxiliar contadores e escritórios de contabilidade na gestão das informações e rotinas de seus clientes.
Dependendo da solução escolhida, o sistema pode reunir recursos para:
- lançamentos contábeis;
- plano de contas;
- DRE;
- Balanço Patrimonial;
- Balancete;
- Razão Contábil;
- obrigações fiscais;
- folha de pagamento;
- contas a pagar e receber;
- conciliação bancária;
- fluxo de caixa;
- controle de pendências;
- gestão de empresas;
- usuários e permissões;
- Portal do Cliente;
- automação de tarefas.
O objetivo é reduzir a quantidade de processos manuais e evitar que o contador precise utilizar diversas ferramentas diferentes para administrar sua operação.
Por que utilizar um sistema contábil?
Um dos principais benefícios de um software contábil é centralizar informações.
Em vez de utilizar uma ferramenta para contabilidade, outra para financeiro, outra para folha e planilhas para controle de tarefas, o escritório pode concentrar diferentes processos em uma única plataforma.
Isso proporciona uma visão mais organizada da operação e facilita o acompanhamento das empresas atendidas.
No Numbra, os módulos Contábil, Fiscal, Financeiro e Folha fazem parte da mesma plataforma, permitindo que o escritório trabalhe com diferentes áreas dentro de um único sistema.
Conheça o sistema contábil Numbra
O que avaliar antes de escolher um software contábil?
Escolher um sistema contábil apenas pela quantidade de funcionalidades disponíveis pode não ser suficiente.
É importante entender se a plataforma realmente atende à rotina do escritório e se consegue acompanhar o crescimento da carteira de clientes.
Entre os principais pontos que devem ser avaliados estão:
Integração entre os módulos
Contabilidade, fiscal, folha e financeiro devem funcionar de maneira integrada, evitando retrabalho e informações espalhadas.
Facilidade de uso
Um sistema contábil precisa ser intuitivo para que a equipe consiga realizar suas atividades sem depender de processos excessivamente complexos.
Gestão de múltiplas empresas
Para escritórios de contabilidade, é fundamental conseguir administrar diferentes empresas em um único ambiente.
Automação
Recursos automatizados podem reduzir tarefas repetitivas e liberar tempo para atividades que exigem análise profissional.
Relatórios
DRE, Balanço Patrimonial, Balancete, Razão e outros relatórios são fundamentais para acompanhar as informações contábeis.
Segurança
Dados contábeis e financeiros exigem controle de acesso, proteção das informações e mecanismos de segurança.
Portal do Cliente
Uma ferramenta que facilite o envio e recebimento de documentos pode reduzir consideravelmente a troca de informações por e-mail e WhatsApp.
Sistema contábil completo para escritórios de contabilidade
Um escritório moderno precisa lidar com diferentes áreas ao mesmo tempo.
Por isso, uma das características mais importantes de um sistema para escritório de contabilidade é a capacidade de reunir diferentes processos em uma única plataforma.
O Numbra reúne módulos para:
Contábil: lançamentos, plano de contas, DRE, Balanço Patrimonial, Balancete, Razão, Diário, ECD e ECF.
Fiscal: apuração de tributos, SPED, documentos fiscais e obrigações acessórias.
Financeiro: contas a pagar, contas a receber, conciliação bancária e fluxo de caixa.
Folha: funcionários, folha de pagamento, férias, rescisões e obrigações trabalhistas.
Portal do Cliente: envio e recebimento de documentos, solicitações e acompanhamento das informações.
Veja todos os recursos do Numbra
Gestão contábil em um único ambiente
A gestão contábil envolve uma grande quantidade de informações.
Lançamentos precisam ser registrados corretamente, relatórios precisam estar disponíveis, obrigações precisam ser acompanhadas e as informações das empresas precisam permanecer organizadas.
Um sistema de gestão contábil ajuda justamente nesse processo.
No Numbra, a escrituração contábil inclui recursos como lançamentos, plano de contas, DRE, Balancete, Balanço Patrimonial, Razão, Diário, ECD e ECF.
Além disso, o sistema possui recursos de lançamentos recorrentes, relatórios e ferramentas de acompanhamento.
Conheça o Numbra para gestão contábil
Sistema fiscal integrado à contabilidade
A área fiscal é outra parte fundamental da rotina de um escritório.
Apuração de tributos, documentos fiscais, SPED e obrigações precisam ser acompanhados de forma organizada.
Um sistema contábil integrado ao fiscal permite trabalhar essas informações dentro de uma mesma estrutura.
O Numbra possui recursos para empresas enquadradas em diferentes regimes tributários, incluindo Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real.
A plataforma também reúne recursos relacionados a SPED Fiscal, EFD-Contribuições, EFD-Reinf, DCTF, DAS, PGDAS-D e outras obrigações.
Conheça a solução contábil e fiscal do Numbra
Folha de pagamento integrada
A folha de pagamento também faz parte da rotina de muitos escritórios de contabilidade.
Por isso, contar com um sistema contábil com folha de pagamento pode ajudar a centralizar informações e reduzir processos manuais.
O Numbra possui recursos para funcionários, folha de pagamento, férias, provisões, rescisões, ponto e obrigações trabalhistas.
A plataforma também reúne recursos relacionados ao eSocial, FGTS, INSS, IRRF, TRCT, CAGED e RAIS.
Conheça o Numbra para folha de pagamento
Gestão financeira integrada
A contabilidade também precisa acompanhar informações financeiras das empresas.
Contas a pagar, contas a receber, conciliação bancária e fluxo de caixa são exemplos de processos que podem fazer parte da rotina do escritório.
Um sistema contábil com financeiro integrado facilita o acompanhamento dessas informações.
O Numbra possui recursos para contas a pagar e receber, baixa de títulos, conciliação bancária por OFX, fluxo de caixa, centros de custo e relatórios financeiros.
Conheça a gestão financeira do Numbra
Portal do Cliente para escritórios de contabilidade
Outro ponto importante para um escritório moderno é o relacionamento com seus clientes.
O envio constante de documentos por e-mail ou WhatsApp pode dificultar a organização das informações.
Por isso, um Portal do Cliente pode ser uma ferramenta importante para centralizar documentos e solicitações.
Com o Portal do Cliente do Numbra, as empresas podem acessar documentos, enviar arquivos, abrir solicitações e acompanhar informações diretamente pela plataforma.
Isso ajuda o escritório a organizar melhor a comunicação e reduzir a dependência de diferentes canais.
Conheça o Portal do Cliente Numbra
Automação contábil: menos tarefas manuais
A automação é uma das principais tendências na gestão de escritórios de contabilidade.
Tarefas repetitivas podem consumir uma parte significativa do tempo da equipe.
Recursos como lançamentos recorrentes, conciliação bancária, geração de relatórios, importação de documentos e alertas de obrigações ajudam a reduzir trabalhos manuais.
No Numbra, recursos de automação estão integrados à plataforma para facilitar a rotina do escritório.
Conheça as automações do Numbra
Como escolher o melhor sistema contábil?
Antes de contratar um sistema contábil, analise principalmente:
- Quais módulos estão disponíveis;
- Se contábil, fiscal, financeiro e folha são integrados;
- Quantas empresas podem ser cadastradas;
- Quantos usuários podem utilizar o sistema;
- Se existem recursos de automação;
- Como funciona o controle de acesso;
- Se existe Portal do Cliente;
- Quais relatórios estão disponíveis;
- Como funciona o suporte;
- Se os dados possuem mecanismos de segurança;
- Se o sistema funciona na nuvem;
- Se a plataforma acompanha o crescimento do escritório.
O Numbra disponibiliza diferentes planos de acordo com o tamanho da carteira de empresas, mantendo os principais módulos da plataforma disponíveis nos planos.
Numbra: sistema contábil completo para escritórios modernos
O Numbra foi desenvolvido para escritórios de contabilidade que precisam centralizar sua operação e trabalhar com mais organização.
A plataforma reúne Contábil, Fiscal, Financeiro e Folha de Pagamento, além do Portal do Cliente e ferramentas de automação.
Em vez de trabalhar com diferentes sistemas para cada área, o escritório pode concentrar sua operação em um único ambiente.
O resultado é uma gestão mais integrada, organizada e preparada para acompanhar o crescimento da carteira de clientes.
Seu escritório pode trabalhar de forma mais inteligente
A tecnologia está mudando a maneira como os escritórios de contabilidade trabalham.
Automação, integração e centralização das informações podem ajudar o contador a reduzir tarefas repetitivas e dedicar mais tempo à análise e ao atendimento dos seus clientes.
Se você procura um sistema contábil completo para escritório de contabilidade, conheça o Numbra.
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Numbra — sistema contábil completo para escritórios modernos.
